처치로그 기능 헌금·재정

헌금·회계

교회 재정과 헌금을
하나의 장부로

주일 오후의 헌금 집계와 1월의 영수증 전화 — 재정 담당이 가장 많은 시간을 쓰는 두 자리입니다. 봉투를 보며 이름만 치면 헌금이 들어가고, 그 합계가 교회 장부의 수입으로 이어지며, 연말엔 1년치가 자동으로 합산돼 영수증이 나갑니다.

기본 화면

열면 지금 상태가
먼저 보입니다

숫자를 찾으러 들어가지 않아도, 회계를 열면 오늘 알아야 할 것이 맨 위에 있습니다.

  • 회계별 잔액과 합계일반회계·건축회계·선교회계가 각각, 그리고 교회 전체 합계가 한 줄로.
  • 승인 대기 금액“승인 대기 5건 · 5,359,000원 — 승인해야 위 잔액에 반영됩니다.” 결재가 밀린 만큼이 눈에 보여요.
  • 이상한 숫자는 이유까지잔액이 마이너스면 그냥 빨간 숫자만 보여주지 않고 “시작 잔액이 없어 0원에서 출발한 계산입니다” 라고 원인을 알려줍니다.
  • 시작하기 체크리스트연중에 시작해도 괜찮게, 남은 항목만 짚어줍니다.
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처치로그 관리자 앱 회계 화면 — 일반·건축·선교회계 잔액과 합계, 승인 대기 금액, 시작하기 체크리스트

회계 — 회계별 잔액과 합계가 맨 위에, 그 아래 승인 대기 5건·5,359,000원. 잔액이 마이너스인 이유까지 한 줄로 설명합니다.

헌금 입력

이름만 치면 됩니다

주일 오후에 몇 시간씩 걸리던 일입니다. 여기서 줄어드는 시간이 가장 큽니다.

  • 봉투를 보며 이름만동명이인은 교구·목장으로 갈라 보여줘서 잘못 넣을 일이 없어요.
  • 기간·종목으로 좁혀 보기기간을 잡으면 합계가 바로 나오고, 십일조·주일·감사 같은 종목으로 걸러 봅니다.
  • 미연결만 모아 보기교인과 연결되지 않은 건만 따로 봅니다 — 영수증이 나갈 때 빠지는 사람이 없도록.
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처치로그 관리자 앱 헌금 관리 화면 — 기간별 헌금 목록과 종목 필터

헌금 관리 — 기간을 잡으면 합계가 바로 나옵니다. 종목으로 걸러 보고, 교인과 연결되지 않은 건만 모아 볼 수도 있어요.

옮겨오기

쓰시던 엑셀을
그대로 올리세요

처음 옮겨올 때도, 매주 다른 곳에서 받아올 때도 파일 하나면 됩니다.

  • “검증만” 먼저바로 등록하지 않고 결과를 미리 확인한 뒤 실제 등록을 누릅니다. 잘못된 파일로 장부가 더럽혀지지 않아요.
  • 우리 교회 종목을 그대로등록된 헌금 종목을 화면에 펼쳐 보여줍니다. 엑셀의 종목 칸을 그 이름과 같게만 적으면 돼요.
  • 가로로 펼친 양식도종목이 열로 나뉜 양식(이름·십일조·감사…)도 인식합니다. 날짜 칸이 없으면 헌금일을 지정해서 올려요.
  • 양식 다운로드맞는 양식이 없으면 빈 양식을 받아 채우면 됩니다.
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처치로그 관리자 앱 헌금 일괄 등록 화면 — 엑셀·CSV 업로드, 검증만 토글, 등록된 헌금 종목 목록

헌금 일괄 등록검증만 을 켠 채 먼저 올려 결과를 확인하고, 그다음 실제 등록을 누릅니다. 아래에 우리 교회 헌금 종목이 펼쳐져 있어 엑셀의 종목 칸을 그대로 맞추면 돼요.

거래 장부

수입·지출이 하나의 원장으로

헌금은 상세 보조부, 장부는 단일 원장입니다. 기간별 헌금 수입은 합계로 장부에 전기돼 이중으로 잡히지 않아요.

  • 이 달의 수입·지출·차액맨 위에서 바로 확인합니다. 승인된 거래만 이 숫자에 들어가요.
  • 결재 대기 필터승인·반려할 것만 모아 봅니다. 거래마다 누가 등록하고 누가 승인했는지가 줄에 남아요.
  • 회계별로 갈라 보기일반회계·건축회계·선교회계를 섞어 보거나 따로 봅니다.
  • 헌금 반영기간 헌금을 장부 수입으로 전기하는 것도 이 화면에서 한 번에.
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처치로그 관리자 앱 거래 장부 화면 — 월별 수입·지출·차액과 결재 대기 필터, 거래 목록

거래 장부 — 이 달 수입 22,620,000원·지출 8,675,000원. 결재 대기는 이 숫자에 안 들어가고 따로 표시됩니다. 거래마다 회계와 등록·승인자가 붙어요.

회계 분리

건축헌금이 일반회계와
섞이지 않게

목적이 정해진 돈은 따로 관리해야 합니다. 회계마다 통장을 따로 적어두면 대조도 쉬워져요.

  • 일반회계 + 특별회계건축·선교처럼 필요한 만큼 특별회계를 만듭니다. 각각의 잔액과 통장이 함께 보여요.
  • 회계 간 이체일반에서 특별로 옮긴 돈은 한 쌍으로 기록되고, 전체 결산에서는 서로 상계돼 교회 전체 수입이 부풀지 않습니다.
  • 회계가 하나면 안 보입니다특별회계를 안 쓰는 교회에는 거래·예산 화면에 회계 선택이 아예 나타나지 않아요.
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처치로그 관리자 앱 회계 관리 화면 — 일반회계·건축회계·선교회계와 각 잔액·통장

회계 관리 — 일반회계 하나로 두거나, 건축·선교처럼 목적이 정해진 돈을 특별회계로 뗍니다. 회계마다 통장을 적어두면 대조가 쉬워요.

예산

총회에서 묻는 숫자가
바로 나옵니다

연간 예산을 항목별로 편성하면 집행률이 실시간으로 채워집니다. 따로 계산하지 않아요.

  • 항목별 집행률공과금 31%, 관리운영비 12%처럼 막대와 퍼센트로. 실적과 예산 금액이 함께 붙습니다.
  • 연도별해를 넘겨도 지난해 예산이 그대로 남습니다.
  • 재무보고서기간을 잡으면 이월 잔액·총 수입·총 지출·기말 잔액이 항목별로 정리되고, 엑셀로 내려받습니다.
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처치로그 관리자 앱 예산 편성 화면 — 연간 지출 예산과 항목별 집행률 막대

예산 편성 — 2026년 지출 예산 444,000,000원 중 실적 66,885,000원, 15%. 항목별 집행률이 막대로 채워집니다.

헌금 메뉴

마감과 주보 명단까지

헌금을 열면 이번 달 총액과 장부 반영 여부가 맨 위에 뜹니다. 그 아래가 실제로 하는 일 네 가지예요.

  • 마감 리포트 · 주보 명단주일·기간별 집계와 주보에 실을 헌금자 명단을 만듭니다. 명단 복사와 엑셀 보고서까지.
  • 헌금 종목 관리십일조·주일·감사·건축처럼 우리 교회가 쓰는 이름 그대로 만들고 고칩니다.
  • 계좌 안내성도는 앱에서 헌금 계좌번호와 입금자명(이름+종목)을 한 번에 복사해요. 이체 실수가 줄어듭니다.
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처치로그 관리자 앱 헌금 화면 — 이번 달 헌금 총액과 장부 반영 여부, 헌금 관리·마감 리포트·일괄 등록·종목 관리 메뉴

헌금 — 맨 위에 “8월 헌금 22,620,000원 · 장부에 반영됨”. 그 아래가 헌금 관리, 마감 리포트·주보 명단, 일괄 등록, 헌금 종목 관리입니다.

연말정산

1월의 기부금영수증 전화를 줄입니다

1년치 헌금을 자동으로 합산합니다. 종이로도, 홈택스로도 나갑니다.

기부금영수증 발급

그해 헌금이 있는 교인의 연간 합계를 모아 PDF로 발급해요. 잘못 발급했으면 폐기하고 새 번호로 다시 냅니다.

홈택스 전자기부금영수증

국세청 일괄발급용 파일을 만들고, 발급 완료를 표시해 두 번 내지 않도록 합니다.

성도가 앱에서 직접

성도는 앱에서 자기 헌금 내역과 영수증을 확인합니다. 전화가 걸려오기 전에 끝나요. 성도 앱 자세히 →

지키는 장치

숫자가 조용히 바뀌지 않도록

월 마감

마감한 달의 거래는 수정·삭제되지 않습니다. 마감 해제와 통장 대조도 같은 화면에 있어요.

변경 이력

누가 언제 무엇을 넣고 고치고 지웠는지 남습니다. 지워진 거래도 이력에는 남아요.

정기 지출

매달 나가는 것을 등록해두고 “이번 달에 뭘 빠뜨렸는지”를 확인합니다.

권한

“장부 좀 봐주세요”가
주민번호 열람이 되지 않도록

재정 권한은 목양 권한과 별개이고, 그 안에서도 민감도에 따라 넷으로 나뉩니다. 필요한 만큼만 주세요.

  • 회계 장부결산·예산·기금을 보고 다룹니다. 누가 얼마 냈는지는 보이지 않아요.
  • 거래 승인결재만 따로 줍니다. 회계 담당이 둘인 교회에서 한 사람을 관리자로 올리지 않고도 승인 라인을 만들 수 있어요.
  • 헌금 내역개인별 헌금과 헌금 보고서를 봅니다. 이 권한이 없으면 헌금 메뉴 자체가 보이지 않아요.
  • 기부금영수증영수증 발급과 주민등록번호가 필요한 작업. 가장 좁게 주는 권한입니다.

자주 묻는 질문

헌금 내역을 교역자 아무나 볼 수 있나요?

아니요. 재정 권한은 목양 권한과 별개예요. 부서를 관리하는 분이라도 헌금 권한이 없으면 헌금 메뉴 자체가 보이지 않아요. 장부·거래 승인·헌금 내역·기부금영수증은 각각 따로 주고 회수할 수 있습니다.

지금 쓰는 헌금 엑셀을 그대로 옮길 수 있나요?

네. 엑셀·CSV 파일을 올려 한 번에 등록합니다. 바로 등록하지 않고 ‘검증만’ 으로 결과를 먼저 확인할 수 있고, 종목이 열로 펼쳐진 양식도 인식해요. 교인 명단도 엑셀 양식으로 한 번에 등록됩니다.

복식부기 회계도 되나요?

처치로그의 장부는 수입·지출 중심의 단식 장부입니다. 대신 회계 항목·특별회계(기금)·예산 집행률·월 마감·변경 이력을 갖춰, 교회 실무와 결산 보고에 필요한 것은 이 구조 안에서 처리됩니다.

건축헌금처럼 목적이 정해진 돈은 어떻게 관리하나요?

특별회계를 따로 만들어 일반회계와 분리합니다. 회계마다 잔액과 통장이 따로 보이고, 회계 사이에 돈을 옮기면 한 쌍의 이체로 기록돼 교회 전체 결산에서는 서로 상계됩니다.

결산을 확정한 뒤에 숫자가 바뀌면 어떡하죠?

마감한 달의 거래는 수정·삭제되지 않아요. 그리고 장부의 모든 변경은 누가 언제 무엇을 바꿨는지 이력에 남습니다 — 지워진 거래도 남아요.

사례비·4대보험·세무 신고도 되나요?

그 부분은 처치로그에서 처리하지 않습니다. 종교인소득 원천징수와 지급명세서, 4대보험, 퇴직금 같은 급여·세무 업무는 세무 대리인이나 급여 프로그램을 따로 쓰셔야 해요. 처치로그에서 사례비는 인건비 계정에 지출 한 줄로 기록됩니다. 대차대조표·손익계산서 같은 재무제표도 만들지 않아요 — 현금이 들어오고 나간 것을 그대로 적는 수입·지출 결산입니다.
다만 기부금영수증은 다릅니다. 교인별 발급과 발급 이력, 홈택스 전자기부금영수증 일괄발급 파일까지 지원해요.

장부와 헌금을 한 곳으로 모으세요

신청은 1분이면 끝나요. 지금은 비용 없이 쓸 수 있어요.
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